Картотеки, що задовольнять ваші потреби у зберіганні

Картотеки забезпечують місце для зберігання офісних документів, які часто скупчуються на вашому столі. Компанія будь-якого розміру та рівня потребує місця для паперів і документації. Навіть у сучасному технологічно розвиненому світі, де люди розміщують документи в Інтернеті, картотеки все ще користуються популярністю в офісах. Ці меблі мають важливе значення для зберігання та організації всього, від документів та обладнання до офісного приладдя.

Незалежно від того, чи хочете ви зберігати документи у себе вдома, чи просто шукаєте ідеальне рішення для зберігання особистих речей, наша низка висококласних картотек задовольнить усі ваші потреби. У нас є картотеки в широкому діапазоні форм, розмірів і матеріалів, тому ви обов'язково знайдете потрібну модель.

Перегляньте наш великий асортимент, щоб знайти ідеальну картотеку, яка забезпечить безпеку та порядок усіх важливих документів.

Різні типи картотек

Вибираючи картотеку, враховуйте наявне офісне приміщення і тип потрібних меблів для зберігання. На вибір картотеки також впливає розмір документів. Розгляньмо різні типи файлових шаф, щоб ви могли розуміти відмінності між ними.

Картотека-тумба

Також відомі як горизонтальні офісні шафи, тумби забезпечують достатньо місця для більшої кількості документів. Вони зазвичай мають дві шухляди, хоча ви можете знайти моделі з трьома або більше секціями. Їхня місткість робить ці меблі ідеальними для активних і конкурентних робочих середовищ. Функція захисту від перекидання запобігає перекиданню картотеки, коли ви витягуєте шухляду. У цих шафах можна зберігати як документи, так і листи.

Вертикальна картотека

Вертикальні картотеки займають менше місця, що робить їх чудовим вибором для компактних приміщень. По суті, вони не зберігають стільки документів, скільки тумби, але ви можете знайти моделі з більшою кількістю шухляд. Вони мають вужчі шухляди й можуть утримувати лише папки формату Letter. Ці картотеки частіше зустрічаються в домашніх офісах.

Мобільна картотека

Як випливає з назви, мобільні картотеки пропонують зручне рішення для зберігання, оскільки їх можна переміщати з одного місця в інше. Вони є гарним варіантом для людей, які хочуть збільшити простір зберігання, не займаючи багато площі. Колеса, прикріплені до нижньої шухляди, дозволяють легко перемішувати шафу й забезпечують стійкість конструкції. У мобільних картотечних шафах можна зберігати як листи, так і юридичні документи.

Картотека з відкритими полицями

Відкриті картотеки мають вигляд книжкових полиць. Вони мають відкритий дизайн, що дозволяє розміщувати у них папки-реєстратори. Подібні шафи підходять для невеликих приміщень або вузьких коридорів. Здебільшого їх використовують в аптеках і лікарнях.

Плоска картотека

Плоскі картотеки мають неглибокі ящики, розміщені один над одним. Ці шафи ідеально підходять для зберігання великих плоских предметів і забезпечують чудове рішення для зберігання креслень. Вони мають не так багато місця для зберігання, але можуть стати гарним рішенням для файлів нестандартної форми.

Який матеріал слід вибрати для своєї картотеки?

Під час пошуку правильної картотеки зверніть особливу увагу на матеріал, з якої вона виготовлена. Офісні шафи виготовляються зокрема з металу, дерева, сталі й інших матеріалів, які мають свої переваги та недоліки. Розгляньмо три найпоширеніші матеріали.

• Дерево: класичні дерев'яні шафи привнесуть у ваш офіс традиційну атмосферу. Деревина, як правило, міцна і витривала. При належному догляді дерев'яні картотеки прослужать вам багато років. Ви можете придбати ці моделі з різним покриттям і в різних кольорах відповідно до свого декору. Дерев'яні офісні меблі – це безпрограшний вибір.

• Деревинні пластики: файлові шафи, виготовлені з деревинних пластиків, є чудовими альтернативами картотекам з масиву дерева. Ці шафи нададуть вашому офісу той самий традиційний вигляд, що і їхні дерев'яні аналоги. Вони також поєднаються з вашим наявним декором.

• Метал: металеві файлові шафи зазвичай виготовлені зі сталі або алюмінію, вони міцні та довговічні. У них можна зберігати великі файли. З цієї причини вони частіше зустрічаються в організаціях, які ведуть облік протягом тривалих періодів. Металеві картотеки більш стійкі до пошкодження водою та вогнем. Вони можуть бути не так елегантно оздоблені, як дерев'яні шафи, але постачаються в різних кольорах, щоб доповнити дизайн вашого офісу.

Як вибрати потрібний розмір картотеки

Окрім матеріалу, ще одним вирішальним моментом, який слід враховувати при пошуку найкращої картотеки, є розмір. Існує два фактори, які впливають на вибір розміру файлової шафи. Давайте уважніше розглянемо ці фактори.

• Розмір документів: враховуйте розмір документів, які потрібно зберігати у файловій шафі. Документи формату Letter мають розмір 8 ½ дюймів на 11 дюймів, тоді як юридичні документи мають розмір 8 ½ дюймів на 14 дюймів. Виберіть шафу для зберігання документів, у якій можна зручно розмістити ті документи, що вам потрібні.

• Місце для зберігання: подумайте про кількість документів, які потрібно зберігати зараз і в майбутньому. Чи ймовірно, що ваші потреби будуть збільшуватись? Як ви вважаєте, чи збільшення простору для зберігання буде корисним для вашої компанії? Якщо так, то нагадуємо, що вертикальна картотека має більше шухляд.

Чи часто вам потрібно організувати купу документів у своєму робочому просторі? Перегляньте нашу колекцію, щоб знайти ідеальну картотеку для зберігання документів та інших потрібних речей.